Hoe zien wij jou?

Als een enthousiaste, vriendelijke en zelfstandig werkende collega die de balie bemant alsof het haar eigen kantoor is en zich hiervoor verantwoordelijk voelt. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en met jouw enthousiasme en vriendelijkheid zorg je dat onze cliënten jou graag zien en spreken. Daarnaast weet jij met een proactieve en adequate aanpak jouw collega’s te vinden om hen te ondersteunen als er een klus op administratief, secretarieel of facilitair gebied geklaard moet worden.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Op maandag, dinsdag en op vrijdag ben je, naast het beheer van de telefooncentrale en de ontvangst van bezoekers, zelf verantwoordelijk voor het openen en sluiten van kantoor. Wij verwachten dan ook dat jij op die dagen van 08.15 uur tot 17.00 uur aanwezig kunt zijn. Je bewaakt de postontvangst, -verdeling en -verzending en beheert diverse agenda’s, zodat alle afspraken goed gestroomlijnd zijn en blijven. Tussen dit alles door word je ad hoc ingeschakeld voor diverse ondersteunende werkzaamheden op secretarieel, administratief en facilitair gebied. Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat de spreekkamers netjes blijven en dat je collega’s en hun bezoekers tijdens afspraken gastvrij worden ontvangen met een kopje koffie of thee.

Kwaliteiten

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden om zowel relaties als collega’s optimaal van dienst te zijn
• Je kunt zowel in het Nederlands als in het Engels onze relaties uitstekend te woord staan en ook schriftelijk kun jij je foutloos uitdrukken
• Je bent representatief, vriendelijk, secuur, kordaat, oplossingsgericht, allround, flexibel en stressbestendig

Wij bieden

Wij bieden jou een tijdelijke functie in een collegiaal en informeel team. Het gaat in beginsel om een periode van 3 tot 6 maanden. Je krijgt binnen deze functie veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. Uiteraard bieden wij jou een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Kom jij ons team versterken?

Ben jij de receptioniste die ons team tijdelijk komt versterken en voel jij je thuis in een rol waarin gastvrijheid, overzicht en zelfstandigheid samenkomen? Dan maken wij graag kennis met je. Stuur jouw motivatie en cv naar solliciteer@bierman.nl ter attentie van Karel Boersma.  

 Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.